Notificaciones y Avisos en byMovers

Notificaciones en byMovers

 

Como sabemos, byMovers nos avisa mediante notificaciones de diferentes acciones y eventos que tienen lugar en nuestro entorno (plataforma y aplicaciones móviles).

Las notificaciones se realizan mediante Avisos en el Centro de Notificaciones y envío de emails a los destinatarios deseados, según su pertenencia a un determinado Departamento de la empresa en RRHH y la activación en el usuario correspondiente en la pestaña Notificaciones.

Además, byMovers envía diariamente correos con determinadas notificaciones y recordatorios, como veremos.

En el CENTRO DE NOTIFICACIONES cada usuario recibe los avisos que tenga seleccionados. Éstos pueden recibirse también por correo electrónico si así se desea.

Como definir qué notificaciones deseo recibir

 

Podemos definir qué notificaciones deseamos recibir en la pestaña Notificaciones de cada Usuario (acceso a Usuarios definido por permisos del sistema).

En ella, encontramos dos columnas:

– Recibir CORREOS de

– Recibir NOTIFICACIONES de

 

En la columna RECIBIR CORREOS DE activaremos aquellas secciones de las que queramos recibir avisos mediante email.

Si activamos NUEVO recibiremos un correo cuando se cree un registro nuevo (nuevo Expediente, nuevo Banco/Caja, nueva Inspección, nuevo Cliente….).

Si activamos ACTUALIZACIÓN recibiremos un correo cuando se edite o modifique un registro ya existente (cambios en un Expediente, modificación de los datos de una inspección, de la ficha de un cliente, etc…)

En la columna RECIBIR NOTIFICACIONES DE el funcionamiento es exactamente el mismo, pero circunscrito a la creación de los registros seleccionados, para no saturar el centro de notificaciones cada vez que se produzca la edición de un registro.

Notificaciones automáticas en byMovers

 

Hay una serie de notificaciones y recordatorios que el entorno byMovers emite de forma automática, y cuya recepción dependerá de la pertenencia o no a un Departamento en RRHH (Visitador, Comercial, Tráfico…).

Recordemos que un empleado puede estar asignado a VARIOS departamentos.

 

Las NOTIFICACIONES AUTOMÁTICAS que diariamente emite el programa son las siguientes:

Con Rango de avisos 1 día antes y día seleccionado:

RECORDATORIO PRÓXIMAS VISITAS > Visitador asignado.

ACCIONES COMERCIALES> Comercial seleccionado.

SEGUIMIENTO DE EXPEDIENTES > Comercial seleccionado.

Con Rango de avisos 30, 15, 7 y 1 día antes del seleccionado:

COLOCAR Señales: Dptos. Tráfico y Administrativo.

RECOGER Señales (BETA): Dptos. Tráfico y Administrativo.

ENTREGA EMBALAJE AL CLIENTE (BETA) : Dptos. Tráfico y Administrativo.

SOLICITUD PERMISOS PARKING (BETA) : Dptos. Tráfico y Administrativo.

DISPONIBILIDAD DE PERSONAL: Dpto. Administrativo.

MANTENIMIENTO DE VEHÍCULOS: Dptos. Tráfico y Administrativo.

CADUCIDAD DE DOCUMENTOS: Dpto. Administrativo.

VENCIMIENTO DE FACTURAS: Dpto. Administrativo.

Las notificaciones por email incluyen un archivo .ics que podemos importar a nuestro calendario local con los datos del evento notificado. En el ejemplo, una Nueva Inspección.